Come funziona Docman? Non è difficile! Andiamo nel pannello di amministrazione del nostro sito di riferimento in cui abbiamo effettuato l’installazione e sotto la voce componenti troveremo Docman. Selezionando home visualizziamo il pannello di controllo come da immagine.
Per prima cosa creiamo le categorie a cui affiancheremo i documenti in questione andando su Categories.
Dobbiamo ora decidere se i documenti che intendiamo caricare potranno essere visualizzati da tutti gli utenti online oppure solo da quelli registrati. Di fianco alla categoria appena creata troviamo la voce Accesso: cliccando sulla voce public la possiamo modificare a nostro piacimento.
Ora andando su New file possiamo caricare i files on line dal nostro pc.
Il passo successivo è quello di andare su Documents. Creiamone uno nuovo! Si aprirà una videata con le seguenti informazioni da inserire:

• Nome
• Categoria (scegliamo una delle categorie da noi appena create)
• Spuntiamo si su Pubblicato ed Approvato
• Informazioni del documento: selezionamo il file da noi caricato
• Autorizzazioni: questo è il momento più importante dell’operazione! Se abbiamo deciso di far visualizzare i files solo da utenti registrati, questo è il momento per decidere se lo potranno vedere tutti, una sola persona oppure un gruppo che abbiamo creato precedentemente.
• Salviamo ed il gioco è fatto!